Competition Number: 2026.13.TFT

Program: Sexual Health

Posting Date: March 3, 2026

Closing Date: March 13, 2026

Location: Timmins

Position Type: Full-Time, Temporary until December 31, 2027

Salary Range: $47,878 ($26.31/hr) - $57,882 ($31.80/hr)

Expected Hours: 35 hrs / Week 

POSITION SUMMARY:

Northeastern Public Health is seeking applications from qualified individuals who are interested in providing administrative support within multidisciplinary teams in our Timmins office. As an integral team member, the Administrative Assistant will be responsible for performing tasks such as data entry; filing and managing information including program supplies and documents; scheduling appointments, interacting with clients, processing and formatting documents; preparing agendas and recording minutes and providing reception relief. Visit our website at www.neph.ca for more information about the Northeastern Public Health.

QUALIFICATIONS:

• Post-secondary education in office administration program or equivalent education, training and work experience;
• Previous work experience in office administration is an asset;
• Excellent Microsoft Office Suite skills including WORD, Outlook, Excel and PowerPoint;
• Ability to learn to use specialized software and databases;
• Keen attention to detail and accuracy;
• Effective interpersonal skills and desire to work with a multidisciplinary team;
• Exceptional customer service skills;
• Strong time management and organizational skills;
• Fluency in both official languages is preferred;
• Ability to assist with the implementation of program activities and events as necessary which may involve some evening work;
• Ability to meet the physical and mental demands of the position.
• Satisfactory criminal background check;
• Required to comply with Immunization policies, including COVID-19 vaccination, unless a valid medical exemption is provided.

HOW TO APPLY:

Only those candidates selected for interviews will be contacted. Please apply to:

Human Resources
Northeastern Public Health
careers@neph.ca 

Note: Please ensure the competition number is clearly stated in the subject line.

Numéro du concours: 2026.13.TFT

Program:  Santé sexuelle

Date d’affichage: 3 mars, 2026

Date d’échéance: 13 mars, 2026

Location: Timmins

Type de poste: Temps plein, temporaire à December 31, 2027

Échelle salariale:  47 878 $ (26.31$/heure) – 57 882 $ (31.80$/heure)

Heures prévues: 35 heures / semaine  

Résumé du poste:

Santé Publique de Nord-Est invite les personnes qualifiées qui souhaitent offrir du soutien administratif au sein d’une équipe multidisciplinaire à notre bureau de Timmins à présenter leur candidature pour ce poste. À titre de membre à part entière de l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif sera notamment responsable des tâches suivantes : entrée de données, classement et gestion d’information, dont les fournitures et documents des programmes, prise de rendez-vous, interactions avec les clients, traitement et mise en page des documents, préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et remplacement à la réception. Visitez notre site Web à www.neph.ca/fr pour obtenir plus de renseignements au sujet de Santé Publique du Nord-Est.

Titres et qualités:

• Formation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou formation ou expérience de travail équivalent.
• Une expérience de travail dans l’administration de bureau est considérée comme un atout.
• Excellentes compétences avec la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Capacité d’apprendre à utiliser des logiciels et des bases de données spécialisés.
• Attention particulière aux détails et à la précision.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et volonté de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité de communiquer dans les deux langues officielles est préférable.
• Capacité à contribuer à la mise en œuvre des activités et des événements liés aux programmes, selon les besoins, ce qui peut nécessiter du travail en soirée.
• Capacité à satisfaire aux exigences physiques et mentales de l’emploi.
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels;
• Adhérer à toutes les pratiques en matière de prévention et de contrôle des infections, y compris la vaccination contre la COVID-19, à moins qu’une exemption médicale valide ne soit fournie.

Comment poser sa candidature:

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Veuillez adresser votre candidature à

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est
careers@neph.ca 

Note : Veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet.